Ervaren juridisch secretaresse – Sectie bestuurs- en strafrecht (m/v/x)
Datum geplaatst: 24/03/2023
Ben jij cliëntgericht, werk je nauwkeurig en heb je een groot organiserend vermogen? Dan maken wij graag kennis met jou. Als secretaresse bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de advocaten, waarmee je echt een team vormt. De praktijk maken we samen! Onze ideale kandidaat is bevlogen en heeft een pragmatische instelling.
Als secretaresse van de sectie bestuurs- en strafrecht werk je samen met de advocaten uit het team en ben je verantwoordelijk voor allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je taak als secretaresse is uitdagend, afwisselend en verantwoordelijk. Je staat o.a. cliënten te woord, beheert agenda’s en de (strakke bestuursrechtelijke) termijnen, werkt juridische processtukken en correspondentie uit, stelt begeleidende brieven op, bereidt diverse juridische stukken voor (reprowerkzaamheden), zorgt voor de verwerking van de post, verzorgt het declaratieproces en debiteurenbeheer van de sectie, maakt dossiers aan in een documentmanagementsysteem, houdt de dossiers op orde, ontvangt de gasten op kantoor en organiseert cliëntevenementen voor de sectie. Wij vinden het ook belangrijk dat je af en toe mee gaat naar een zitting en cliënten ontmoet. Met je collega-secretaresses zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking. Samen organiseer je de praktijk.
Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en
– beschikt over een MBO niveau 4 diploma in (juridische) secretariële richting;
– je enige jaren werkervaring hebt als juridisch secretaresse;
– de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
– goede kennis hebt van MS Office;
– uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
– uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Ons aanbod
Je maakt deel uit van het team bestuurs- en strafrecht. Het is een hecht team met passie voor het vak. Samenwerken is voor ons van groot belang, zo willen we verder groeien.
We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking. Het team van secretaresses is ook altijd aanwezig tijdens onze jaarlijkse beleidsdag, waar het secretariaat een belangrijk agendapunt is.
Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering (dertiende maand). Ook heb je bij ons de keuze om een dag thuis te werken. Wij zijn gevestigd in hartje Rotterdam, aan de Blaak en goed bereikbaar met het OV.
Ploum iets voor jou?
Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de cliënten aan grote en uitdagende cases. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.
Interesse?
Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kim van Beest, Senior medewerker HR/Recruiter via +31 610935283.
