Ervaren juridisch secretaresse (sectie: Dispute Resolution)

Datum geplaatst: 27/01/2020

Ben jij iemand met een groot organiserend vermogen, iemand die nauwkeurig werkt en ben jij cliëntgericht? Dan maken wij graag kennis met jou. Als secretaresse bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de advocaten. Onze ideale kandidaat is bevlogen en heeft een pragmatische instelling.  

Als secretaresse van de sectie Dispute Resolution ondersteun je de praktijk van diverse advocaten en ben je verantwoordelijk voor allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je taak als secretaresse is veelomvattend en afwisselend. Je staat o.a. cliënten te woord, bedient de telefoon, beheert agenda’s, verzorgt zelfstandig correspondentie, bereidt diverse juridische stukken voor, verzorgt het declaratieproces en debiteurenbeheer van de sectie, maakt dossiers aan in een documentmanagementsysteem, houdt de dossiers op orde, je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de roladministratie, treedt op als gastvrouw voor cliënten en organiseert cliëntevenementen voor de sectie. Met je collega-secretaresses zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking. Samen organiseer je de praktijk.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en

– beschikt over een MBO niveau 4 diploma in (juridische) secretariële richting;
– je enige jaren werkervaring hebt als (juridisch) secretaresse, bij voorkeur bij een advocatenkantoor;
– ervaring met de roladministratie is een pre;
– de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
– goede kennis hebt van MS Office;
– uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
– uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking.

Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week. Je werkdagen zijn maandag t/m donderdag. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering (dertiende maand). Wij zijn gevestigd in hartje Rotterdam, aan de Blaak en goed bereikbaar met het OV.

Ploum iets voor jou?

Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor gevestigd aan de Blaak. Ploum wil met haar betrokkenheid, servicegerichtheid en pragmatische aanpak naadloos aansluiten op de gedrevenheid en de ambities van nationale en internationale ondernemingen met als uitgangspunt ‘begrijpen wat ons verbindt’.

Interesse?

Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kim van Beest, Senior medewerker HR/Recruiter via +31 610935283.

Sollicitatieformulier

Sollicitatieformulier
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 3MB
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 3MB
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 3MB

Aanvullende informatie

Vragen over onze vacatures?

Kim van Beest

Senior medewerker HR / Recruiter