Ervaren juridisch secretaresse – team Douane, Handel en Logistiek

Datum geplaatst: 17/01/2023

Ben jij cliëntgericht, werk je nauwkeurig en heb je een groot organiserend vermogen? Dan maken wij graag kennis met jou. Als secretaresse bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de advocaten. Onze ideale kandidaat is bevlogen en heeft een pragmatische instelling.  

Binnen Ploum houdt de sectie Douane, Handel en Logistiek zich bezig met het internationale handels-, vervoers-, aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht, waarbij ook het toezicht en de handhaving op het internationale goederenverkeer door de overheid een prominente rol spelen. Onze klantengroep is breed, internationaal en divers en bestaat uit multinationals en (middel)grote ondernemingen.

Als secretaresse van de sectie Douane, Handel en Logistiek ondersteun je de praktijk van diverse advocaten en ben je verantwoordelijk voor allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je taak als secretaresse is veelomvattend en afwisselend. Je staat o.a. cliënten te woord, beheert agenda’s, werkt juridische processtukken en correspondentie uit, stelt begeleidende brieven op, bereidt diverse juridische stukken voor (reprowerkzaamheden), zorgt voor de verwerking van de post, verzorgt het declaratieproces en debiteurenbeheer van de sectie, maakt dossiers aan in een documentmanagementsysteem, houdt de dossiers op orde, treedt op als gastvrouw voor cliënten en organiseert cliëntevenementen voor de sectie. Met je collega-secretaresses zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking. Samen organiseer je de praktijk.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met de hiervoor genoemde werkzaamheden en je:

  • beschikt over een MBO niveau 4 diploma in (juridische) secretariële richting;
  • meerdere jaren werkervaring hebt als juridisch secretaresse;
  • beschikt over eigenschappen als betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid;
  • goede kennis hebt van MS Office;
  • uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen; en
  • uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft in beginsel een parttime functie (32 uur), maar 24 uur of juist fulltime is ook bespreekbaar. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking.

Wat wij verder bieden:

  • een goed salaris;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
  • vakantiegeld en een dertiende maand;
  • een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, dat goed bereikbaar is met het OV;
  • een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en
  • een mooie rol in een hecht team.

Ploum iets voor jou?
Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de klant aan grote en uitdagende cases. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?
Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kim van Beest, Senior medewerker HR/Recruiter via +31 610935283.

Sollicitatieformulier

Sollicitatieformulier
Maximale uploadgrootte: 10MB
Maximale uploadgrootte: 10MB
Maximale uploadgrootte: 10MB

Aanvullende informatie

Meer informatie over hoe we jouw persoonsgegevens gebruiken, kun je lezen in ons Privacy statement.

Vragen over onze vacatures?

HRM

HRM afdeling