Ervaren notarieel secretaresse

Datum geplaatst: 27/08/2020

Ben jij iemand met een groot organiserend vermogen, iemand die nauwkeurig werkt en ben jij cliëntgericht? Dan maken wij graag kennis met jou. Als secretaresse bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de notaris en kandidaat-notarissen. Onze ideale kandidaat is bevlogen en heeft een pragmatische instelling.  

Als secretaresse binnen het Notariaat ondersteun je de collega’s, die actief zijn op het gebied van onroerend goed en het daarna gerelateerde ondernemingsrecht; denk hierbij aan zaken als vastgoedtransacties, vestiging van zekerheden en het oprichten van BV’s en vastgoedfondsen. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers.

Je vervult een centrale en dienstverlenende rol binnen het notariaat. Het betreft een zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving. Je taak als secretaresse is zeer afwisselend. Naast alle standaard secretariële ondersteunende werkzaamheden wordt er het volgende van je verwacht: je staat in contact met cliënten en externe instanties, bedient de telefoon, beheert agenda’s, verzorgt zelfstandig correspondentie, verzorgt het declaratieproces en debiteurenbeheer van de sectie, maakt dossiers aan in een documentmanagementsysteem, houdt de dossiers op orde, treedt op als gastvrouw voor cliënten en organiseert cliëntevenementen voor de sectie. Het afhandelen van legalisaties, het voorbereiden van akten met de bijbehorende besluiten en volmachten en het maken van KvK-formulieren, het passeer klaarmaken van de akten en diverse werkzaamheden ter afhandeling van het dossier behoren ook tot je takenpakket.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en
– beschikt over een MBO niveau 4 diploma in (juridische) secretariële richting;
– je enige jaren werkervaring hebt als  (notarieel) secretaresse;
– de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
– goede kennis hebt van MS Office;
– uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
– uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking.

Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering (dertiende maand). Wij zijn gevestigd in hartje Rotterdam, aan de Blaak en goed bereikbaar met het OV.

Ploum iets voor jou?
Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor gevestigd aan de Blaak. Ploum wil met haar betrokkenheid, servicegerichtheid en pragmatische aanpak naadloos aansluiten op de gedrevenheid en de ambities van nationale en internationale ondernemingen met als uitgangspunt ‘begrijpen wat ons verbindt’.

Interesse?
Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kim van Beest, Senior medewerker HR/Recruiter via +31 610935283.

Sollicitatieformulier

Sollicitatieformulier
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 3MB
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 3MB
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 3MB

Aanvullende informatie

Vragen over onze vacatures?

Kim van Beest

Senior medewerker HR / Recruiter