Juridisch secretaresse/secretarieel medewerker – team Bouw en Vastgoed

Ben jij cliëntgericht, werk je nauwkeurig en heb je een groot organiserend vermogen? Dan maken wij graag kennis met jou. Als juridisch secretarieel medewerker bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de advocaten. Onze ideale kandidaat staat stevig in zijn/haar schoenen, is bevlogen en heeft een pragmatische instelling.

Wat ga je doen als juridisch secretaresse/secretarieel medewerker?

Je wordt onderdeel van het team Bouw en Vastgoed dat bestaat uit advocaten die werkzaam zijn op het gebied van civiel bouwrecht, vastgoedrecht, aanbestedingsrecht en huurrecht. Als juridisch secretarieel medewerker van de sectie Bouw en Vastgoed ondersteun je de praktijk van diverse advocaten en ben je verantwoordelijk voor allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je taak als secretarieel medewerker is veelomvattend en afwisselend. Je staat o.a. cliënten te woord, bedient de telefoon, beheert agenda’s, werkt juridische processtukken en correspondentie uit, stelt begeleidende brieven op, bereidt diverse juridische stukken voor (reprowerkzaamheden), zorgt voor de verwerking van de post, verzorgt het declaratieproces en debiteurenbeheer van de sectie, maakt dossiers aan in een documentmanagementsysteem, houdt de dossiers op orde, treedt op als ontvanger voor cliënten en organiseert cliëntevenementen voor de sectie. Met je collega’s zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking. Samen organiseer je de praktijk.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en

• beschikt over een MBO niveau 4 diploma in (juridische) secretariële richting;
• je enige jaren werkervaring hebt als juridisch ondersteuner bij voorkeur in een procespraktijk;
• de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
• goede kennis hebt van MS Office;
• uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking.

Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week. Naast het salaris en vakantiegeld kun je
rekenen op een eindejaarsuitkering (dertiende maand). Wij zijn gevestigd in hartje Rotterdam, aan de Blaak en goed bereikbaar met het OV.

Ploum iets voor jou?

Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de klant aan grote en uitdagende cases. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?

Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Arlette Reman, medewerker HR/werving & selectie via +31 682603574.

Sollicitatieprocedure

Klik op de afbeelding om te vergroten.