(Junior) secretaresse Notariaat

Ben jij cliëntgericht, werk je nauwkeurig en heb je een groot organiserend vermogen? Dan maken wij graag kennis met jou. Als notarieel secretaresse bij Ploum – een top advocaten- en notarissenkantoor in hartje Rotterdam – ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen. Onze ideale kandidaat voor de vacature op onze afdeling notariaat heeft een pragmatische instelling en steekt graag de handen uit de mouwen. 

Als secretaresse ondersteun je de collega’s, die actief zijn op het gebied van onder meer het ondernemings- en vastgoedrecht. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers.

Je vervult een centrale en dienstverlenende rol binnen het team, dat uit 24 man bestaat in een kantoor met ongeveer 150 collega’s. Als secretaresse bied je ondersteuning op het gebied van allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je kunt hierbij denken aan het aanmaken van dossiers in een documentmanagementsysteem, het op orde houden van dossiers, het doen van compliance onderzoek naar betrokken partijen, het verzamelen van informatie en het opstellen van (standaard)documenten.

Daarnaast ondersteun je bij het declaratiebeheer en het debiteurenbeheer van het team en verricht je archiveerwerkzaamheden. Bovendien sta je cliënten te woord en treed je op als gastvrouw  voor cliënten.

Met je collega-secretaressen in het team, zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en

• beschikt over een MBO niveau 4 diploma in secretariële richting;
• enkele jaren werkervaring hebt als secretaresse, bij voorkeur in een advocaten- of notariskantoor;
• de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
• goede kennis hebt van MS Office;
• uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft een fulltime functie. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer in het team en op het kantoor.

Wat wij verder bieden:

• een goed salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
• een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• een mooie rol in een hecht team.

Ploum iets voor jou?
Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notariskantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de cliënt aan grote en uitdagende zaken. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?

Solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met hrm@ploum.nl.