Administratief medewerker team Intellectueel Eigendom

Ben jij cliëntgericht, sociaal, pragmatisch en werk je zelfstandig? Dan maken wij graag kennis met jou! Als administratief medewerker werk je nauw samen met onze merken- en modellengemachtigden, waarbij jij de administratieve en organisatorische afhandeling regelt van verschillende zaken in het beheer van alle merken- en modellenportefeuilles.

Je komt te werken in ons team intellectueel eigendom met merkengemachtigden en advocaten, die zich bezighouden met het adviseren en procederen over merken, modellen, handelsnamen, auteursrechten, domeinnamen, maar ook over reclame en marketing voor mooie cliënten in binnen- en buitenland.

Wat zoeken wij?

Als administratief medewerker werk je vooral nauw samen met onze merken- en modellengemachtigden, maar ook met onze advocaten. Wij zijn op zoek naar iemand met een proactieve houding en die nauwkeurig en pragmatisch te werk gaat. Daarnaast ben je flexibel en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines.

Jouw werkzaamheden bestaan hierbij vooral uit:

• administreren van gegevens van cliënten, complementeren van dossiers en uitvoeren van mutaties;
• verzorgen van standaardcorrespondentie met cliënten en lokale agenten;
• coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken met cliënten;
• opstellen van rapportages en bijhouden van de interne systemen en deadlines;
• opstellen van standaardfacturen en interne dossiers;

Waar moet je aan voldoen?

Jij bent de ideale kandidaat als je:

• beschikt over een diploma MBO niveau 4;
• je pragmatisch en flexibel bent en snel kunt schakelen;
• je organisatorisch en administratief scherp bent;
• je handig bent met IT-systemen, in het bijzonder Word en Excel;
• je 24 uur per week beschikbaar bent;
• je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal en in ieder geval basisbeheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een zelfstandige en interessante functie in een hecht en gezellig team bij een pragmatisch Rotterdams kantoor. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving, waarbij hard werken wordt gecombineerd met sociale activiteiten.

Wat wij verder bieden:

• een marktconform salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, dat goed bereikbaar is met het OV;

Word jij onze administratief medewerker? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in. Bij vragen over de vacature en het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Irem Kanik, medewerker HR (hrm@ploum.nl, +31 6 8209 7450).

Mocht je verder nog inhoudelijke vragen hebben over de functie, dan kan je contact opnemen met Sabin Tigu (+31 6 2269 3321), Willem Leppink (+31 6 2021 0504) of Michelle Roosma (+31 6 3002 5466).