Parttime administratief medewerker / secretaresse in hartje Rotterdam

Werk je momenteel als secretaresse en wil je een leuke stap maken? Of ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag als administratief medewerker bij ons kantoor, gelegen aan de Blaak in hartje Rotterdam! Wij bieden jou een zelfstandige en interessante parttime functie (24 uur per week) in een hecht en gezellig team bij een pragmatisch Rotterdams kantoor.

Je komt te werken in ons team intellectueel eigendom met merkengemachtigden en advocaten, die zich bezighouden met het adviseren en procederen over merken, modellen, handelsnamen, auteursrechten, domeinnamen, maar ook over reclame en marketing voor mooie cliënten in binnen- en buitenland.

Deze functie is ideaal te combineren met je privéleven, waardoor je een goede werk-privébalans kunt behouden. Onze commissies en sociale activiteiten zorgen voor een bruisend kantoorleven. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving.

Wat zoeken wij?

Als administratief medewerker werk je vooral nauw samen met onze merken- en modellengemachtigden, maar ook met onze advocaten. Wij zijn op zoek naar iemand met een proactieve houding en die nauwkeurig en pragmatisch te werk gaat. Daarnaast ben je flexibel en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines.

Jouw werkzaamheden bestaan hierbij vooral uit:

• administreren van gegevens van cliënten, complementeren van dossiers en uitvoeren van mutaties;
• verzorgen van standaardcorrespondentie met cliënten en lokale agenten;
• coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken met cliënten;
• opstellen van rapportages en bijhouden van de interne systemen en deadlines;
• opstellen van standaardfacturen en interne dossiers.

Waar moet je aan voldoen?

Jij bent de ideale kandidaat als je:

• beschikt over een diploma MBO niveau 4;
• je pragmatisch en flexibel bent en snel kunt schakelen;
• je organisatorisch en administratief scherp bent;
• je handig bent met IT-systemen, in het bijzonder Word en Excel;
• je 24 uur per week beschikbaar bent;
• je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal en in ieder geval basisbeheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• een marktconform salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. korting op je sportabonnement of leasefiets binnen een vitaliteitsprogramma;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, dat goed bereikbaar is met het OV;
• een mooie rol in een hecht team.

Bonus! Dit jaar bestaat Ploum 30 jaar. Werken bij ons kantoor in het 6e lustrumjaar is een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch en feestelijk team. We vieren ons jubileum met tal van speciale evenementen en activiteiten, wat zorgt voor een levendige en inspirerende werkomgeving.

Interesse?

Word jij onze administratief medewerker? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in. Bij vragen over de vacature en het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Irem Kanik, medewerker HR (hrm@ploum.nl, +31 6 8209 7450).

Mocht je verder nog inhoudelijke vragen hebben over de functie, dan kan je contact opnemen met Michelle Roosma (+31 6 3002 5466), Sabin Tigu (+31 6 2269 3321) of Willem Leppink (+31 6 2021 0504).