HR Officer

Ben jij een duizendpoot met een hands-on mentaliteit en heb je passie voor het HR vak? Wil je werken in een dynamisch, Rotterdams kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Ploum krijg je de kans om deel uit te maken van een enthousiast en ambitieus HR-team. Help jij ons de juiste administratieve processen te stroomlijnen en onze medewerkers optimaal te ondersteunen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Stel je voor: een dag in het leven van een HR Office: je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om de administratieve taken op te pakken die essentieel zijn voor het soepel laten functioneren van onze HR-afdeling. Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een manager HR, een senior HR adviseur/business partner, twee HR medewerkers en een recruiter. Samen met de HR medewerkers zorg je ervoor dat alle administratieve taken die voortvloeien uit de in-, door- en uitstroom van medewerkers, evenals de payroll, soepel verlopen. Daarnaast draag je bij aan een optimaal verloop van de HR-processen binnen Ploum. Elke taak die je voltooit, geeft je een gevoel van voldoening en trots, omdat je weet dat je een belangrijke bijdrage levert aan het optimale verloop van de HR-processen binnen Ploum. Dit is de perfecte baan voor iemand die houdt van structuur, precisie en het ondersteunen van een dynamisch team.

Jouw taken:

• HR-administratie: je beantwoordt vragen en mails over HR-gerelateerde zaken. Daarnaast verzorg je de personeelscorrespondentie (zoals het opstellen van contracten en brieven), ondersteun je bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheer je de personeelsmutaties en declaraties in Cobra (HR-systeem). Ook voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet.
• Salarisadministratie: je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en de verwerkt deze in Cobra.
• Opleidingstrajecten: je begeleidt opleidingstrajecten door afspraken in te plannen.
• HRM mailbox: samen met de Recruiter beheer je de HRM mailbox.
• Opstellen van rapportages: je stelt rapportages op (denk aan verzuimoverzichten, in- en uitdiensttreding, calamiteitenlijst, verlofsaldo);
• Procesoptimalisatie: je beheert/ontwikkelt de applicaties Cobra en Dialog en je verbetert onze HR-processen door vernieuwingen door te voeren.
• HR projecten: je biedt ondersteuning bij HR-projecten en zorgt voor de praktische uitvoer.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je elke dag nieuwe uitdagingen aangaat!

Wat breng je mee?

• Bij voorkeur een afgeronde opleiding richting HRM (MBO+, HBO).
• Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra.
• Fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar)
• Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig;
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal.

Ons aanbod
Bij Ploum krijg je de kans om te werken in een inspirerende, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus HR-team en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat wij verder bieden: 

• Een marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets;
• Vakantiegeld en een dertiende maand;

• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken;

• Een reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;

• Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;

• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd.

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie.

Ploum iets voor jou?
Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor. Wij zijn duidelijk anders. En onze cliënten ervaren dat. We realiseren doelen met praktische oplossingen. Wij combineren onze vakkennis met praktijkervaring tot oplossingen die werken. Dat laatste kunnen we als geen ander. Het zit in ons DNA.

Interesse?
Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Irem Kanik (recruiter) via hrm@ploum.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kim van Beest via +31 6 1093 5283 of k.vanbeest@ploum.nl.