Senior HR Operations Coördinator

Ben jij een nauwkeurige en flexibele HR-professional die geniet van administratieve uitdagingen en energie haalt uit het stroomlijnen van processen en het verbeteren van HR-systemen? Wil je werken in een dynamisch Rotterdams kantoor waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ploum zoekt een gedreven Senior HR Operations Coördinator om ons HR-team te versterken.

Wat ga je doen?
Stel je voor: een dag in het leven van een Senior HR Operations Coördinator bij Ploum. Je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om complexe en uitdagende administratieve taken aan te pakken. Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een HR-manager, een senior HR-adviseur/business partner, twee HR-medewerkers en een recruiter.

In deze rol ben je de spin in het web voor alle HR-onderwerpen op administratief en procesmatig vlak. Je geniet ervan om zaken weg te werken, lijstjes af te vinken en overzicht te creëren. Je verdiept je in onze HR-systemen, denkt na over optimalisatiekansen, zorgt voor systeemverbeteringen en coördineert de uitvoering daarvan. Daarnaast werk je met HR-data: je stelt overzichtelijke rapportages op en analyseert gegevens.

Je dagen zijn nooit saai, want elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je vaardigheden te tonen en te groeien in je rol. Dit is de perfecte baan voor iemand die graag werkt in een veeleisende, dynamische omgeving en houdt van structuur, precisie en het oplossen van complexe administratieve puzzels.

Jouw taken:

• HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördineert de werkzaamheden. Je verzorgt personeelscorrespondentie, zoals contracten en brieven, ondersteunt bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheert personeelsmutaties en declaraties in Cobra (ons HR-systeem). Je verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en verwerkt deze in Cobra. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet. Ook ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Procesverbetering & projecten: je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onze HR-processen. Dit doe je onder andere door het initiëren en uitvoeren van HR-projecten, zoals het verder uitrollen van de mogelijkheden binnen Cobra en het doorvoeren van systeemvernieuwingen. Met jouw oog voor efficiëntie en structuur help je processen te optimaliseren en zorg je dat onze HR-systemen steeds beter aansluiten op de behoeften van de organisatie.
• Managementinformatie: je genereert managementinformatie en rapportages.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur richting HRM.
• Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra (dit is een pre).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).
• Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig.
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal.

Ons aanbod
Bij Ploum krijg je de kans om te werken in een inspirerende, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus HR-team en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat wij verder bieden: 

• Een marktconform salaris.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.

• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.

• Een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

• Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV.
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd.

Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie.

Ploum iets voor jou?
Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor. Wij zijn duidelijk anders. En onze cliënten ervaren dat. We realiseren doelen met praktische oplossingen. Wij combineren onze vakkennis met praktijkervaring tot oplossingen die werken. Dat laatste kunnen we als geen ander. Het zit in ons DNA.

Interesse?
Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Charlotte de Vries via hrm@ploum.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kim van Beest via +31 6 1093 5283 of k.vanbeest@ploum.nl.